重庆市开州区档案局、档案馆不断探索创新,坚持依法依规稳妥有序推进馆藏档案开放审核工作,努力实现档案“应开放尽开放”,更好地发挥档案工作服务社会民生和经济发展的积极作用。截至目前,今年已累计完成约7000件馆藏档案的开放审核工作。
一是完善制度,强化组织领导。按照国家档案局、重庆市档案局有关要求,开州区档案局制定《重庆市开州区档案开放审核工作协同机制》,明确馆藏档案开放审核六项流程(制定方案、初审、复审、会商、审定、公布)和各方职责,有序推进馆藏档案开放审核工作规范开展。同时成立以档案局、档案馆、区委宣传部、区委保密委及相关立档单位为成员的馆藏档案开放审核委员会,做到分工明确、责任到人,进一步完善馆藏档案开放审核工作组织架构。
二是加强培训,提升业务水平。馆藏档案开放审核工作启动以来,开州区档案馆组织工作人员集中学习《国家档案馆档案开放办法》《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》等法律法规,提升工作人员正确处理档案开放审核工作水平和能力;并组织专班赴重庆市档案馆开展学习交流,汲取市档案馆在馆藏档案开放审核工作方面的成功经验和有益做法,规范延期开放档案范围及工作标准,为高质量开展馆藏档案开放审核工作奠定了坚实基础。
三是严格把关,确保工作质量。开州区档案馆建立档案开放审核关键词表和“三审”工作机制,按照“三方初审、科室人员二审、分管领导三审”的工作模式,落实专人对拟开放馆藏档案进行逐件审核,严格对初审质量进行把关,确保档案开放不出问题;在移送立档单位复审过程中,完善数字化副本移交手续,明确安全事项,严格对档案安全进行把关,确保审核过程中档案安全不出问题。