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永康市档案馆创新举措破解基层档案难题

作者:浙江省永康市档案馆 张瞻 来源:中国档案网 发表时间:2023-12-05

永康市档案馆坚持问题导向,将调查研究、推动发展、检视整改贯通起来,深入基层“点对点”开展业务交流,积极破解各立档单位在档案资源收集、保管保护、开发利用等方面存在的困难,进一步推动基层档案业务建设。

一是聚焦发挥档案优势、档案资源整合、档案安全建设、档案接收等课题,通过清单收集、报表统计等方式广泛收集各单位在档案管理方面的问题线索,着眼细节、连点成线、以线带面,全方位掌握全市档案管理情况,明确调研重点方向。

二是坚持领导领题、聚智研题、合力破题,由领导班子带头,组建“档案服务团”深入各机关、团体、企业事业单位及乡镇、街道、农村、社区等,通过实地检查、业务交流,广泛听取各方面意见建议,进一步找到各基层档案室在库房安全建设、案卷整理质量等方面亟待解决的重点难点问题,剖析原因、研究对策。

三是通过整理分类前期收集的线索,汇集群众“智慧”,参考各类经验做法,分析讨论问题“病灶”,找到解决问题的“良药”,以达到“靶向治疗“的效果。如为优化档案接收流程总结的档案移交接收9步工作法;为把控案卷质量实施的“上门实地预检、数字化成果初检、实体档案精检”精准三检等,通过出点子、“开药方”,帮助提高业务水平。

四是做好调查研究“后半篇文章”,扎实推进档案馆业务建设评价工作,进一步完善档案保管制度、档案安全管理应急预案,推进档案安全体系建设;深化馆藏红色档案资源开发利用,开展“红馆育人”档案宣传服务品牌建设;加快“一网查档、异地出证”便民服务体系建设,推广“手机查询、馆际联动、就近出证”查档模式,让档案利用成为惠民生、暖民心的有力举措,以档案利用服务质效的提升积极回应人民群众的新期待、新需求,持续推动主题教育调研成果转化。