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区县实践

桐城市局馆协同推进依法管档治档

作者:安徽省桐城市档案馆 李升伟 来源:中国档案网 发表时间:2023-12-05

分发挥党管档案工作体制机制优势,认真贯彻落实新修订的档案法,全面推进依法治档管档,不断提升档案工作规范化、科学化、法治化水平,推动桐城市档案工作高质量发展。

一是加强宣贯,提高档案人员业务能力。桐城市档案局、馆牢固树立“一盘棋”思想,充分发挥档案局行政优势和档案馆专业优势,结合“6·9”国际档案日、“12·4”国家宪法日、中青年干部培训班、办公室主任和档案员专题培训班等开展宣传培训,学习宣传新修订《档案法》和档案业务相关规定、标准,全面提高全市各级立档单位和档案工作者档案法治意识,提升档案工作者的业务水平。

二是联动发力,加快档案移交进馆步伐。市档案馆对需移交档案单位进行调研,制定移交计划,联合市档案局发文规定各单位档案移交进馆的具体要求和时间节点,并要求各移交单位制定档案移交实施方案报市档案局和市档案馆备案,市档案局监督并督促后进单位。市档案馆安排业务骨干进行业务指导,组织人员进行进馆前质检并及时反馈质检结果,严控进馆档案的质量。在局、馆的协同配合下,各单位档案移交工作有序开展,今年以来,市档案馆已完成接收5家单位的移交档案,还有6家单位的档案已经完成整理和数字化加工,质检合格后移交进馆,其他单位正在按计划推进工作。

三是强化监督,提升依法管档治档水平。市档案局、馆认真落实上级有关指示,共同拟定关于进一步规范档案服务外包工作的通知,要求各单位规范档案服务外包工作,开展档案服务外包工作前至档案局、馆备案,强化档案外包工作的监督、指导。目前已有7家单位根据要求备案登记,服务外包监管初见成效。局、馆联合开展档案监督检查,分组分批对全市各立档单位进行档案工作执法检查,检查各单位档案的制度建设、保管环境和业务建设情况,指出存在的问题并现场反馈检查意见,要求立档单位限期整改完善并报送整改结果。

四是以档惠民,加大档案开放鉴定力度。市档案局、馆认真学习贯彻《国家档案馆档案开放办法》,加速档案开放进程,市档案馆不断加大档案开放审核力度,向市档案局报送档案开放实施方案,在市档案局批准后稳慎有序地依法向社会开放馆藏档案,充分利用档案更好地服务党和国家工作大局、服务人民群众,更好地满足社会各界对档案的利用需求。在前期开放的基础上,今年还将继续鉴定开放已满25年的5个单位全宗文书档案。