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区县实践

海淀区档案馆规范有序推进社保类民生档案进馆

作者:北京市海淀区档案馆 张秀青 来源:中国档案网 发表时间:2023-12-07

为保障民生档案实体安全,加强社保档案管理水平,紧贴经济社会和民生服务需求,近日,海淀区档案馆接收区社会保险基金管理中心(以下简称区社保中心)档案进馆。此次进馆的档案为1986年至1999年间形成的社保类民生档案,共计8000余卷,164973件,内容包括企业职工统筹退休基金、外商投资企业中方职工统筹退休基金、机关事业单位退休养老基金等涉及到个人或单位的社会保险业务及相关材料,记录了个人社会保险参保、缴费、待遇享受等信息,直接关系到参保人员的合法权益和社会保障制度的运行,是重要的民生档案。

为保证本批次档案顺利进馆,区档案馆会同区档案局与区社保中心多次召开联席会,深入学习社会保险业务档案管理相关文件,并进入档案库区实地考察,就社保档案存放、社保业务指导行标、社保档案整理规范、目录著录规范、数字化规范等问题展开深入交流和探讨,形成最终解决方案:区档案馆提供临时库房切实解决区社保中心档案存放紧张的问题;局馆派专人加强档案整理、进馆以及数字化指导力度,促进早期社保档案数字化后双套制进馆。除本批次进馆档案外,区社保中心还有2000年到2008年形成的7万余卷具有永久保存价值的社保档案将在今后有序安排进馆。

推动社保档案进馆填补了馆藏社保类民生档案的空白,丰富了馆藏档案资源,为更好的服务民生需求、服务社会保障民生工程建设提供了坚实基础;同时为切实解决立档单位突出问题,坚持目标导向、问题导向、结果导向,改进工作模式,创新工作方法,有效推动专门档案进馆积累了经验。