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莱州市档案馆积极开展馆藏印章档案的归档整理和数字工作

作者:山东省莱州市档案馆 张期评 李宗欣 来源:中国档案网 发表时间:2025-04-17

近日,山东烟台莱州市档案馆积极开展馆藏印章档案的归档整理和数字化工作,为记录时代变迁、保存历史记忆,留下珍贵的历史见证。多年来,随着多轮机构改革的持续推进,莱州市市镇两级机关和事业单位的机构设置发生了显著变化,产生了大量停用的印章。这些印章不仅是权力行使的重要凭证,更是各个时期机构沿革的生动记录者。

此次整理的印章档案涵盖了橡胶等多种材质,时间跨度超过30年,形状和大小各异。印章作为权力的具象化载体,不仅是法定凭证,体现法人主体的行政效能,更是社会运行机制的物化见证,具有重要的凭证、记忆与学术价值。

为规范管理,档案馆工作人员依据《印章档案整理规则》对印章进行了清理、分类、鉴定、编号、印模制作及装具整理等一系列程序,共整理了162枚印章档案,并同步完成了数字化处理和电子目录著录。

此次专项整理工作扩充了档案馆的档案种类和数量,优化了馆藏体系结构,提升了实物档案的规范化管理水平。下一步,莱州市档案馆将妥善保管这批印章档案,继续开展涉改单位档案的摸底与移交工作,确保档案的完整保存与有效利用。