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区县实践

天柱县档案馆扎实推进土地确权档案移交进馆工作

作者:贵州省天柱县档案馆 来源:中国档案网 发表时间:2025-04-22

为全面贯彻落实国家、省、州关于农村土地承包经营权确权登记颁证档案移交进馆的工作要求,切实保障土地确权档案的完整、安全与规范管理,贵州省黔东南苗族侗族自治州天柱县档案馆通过强化统筹协调、严格标准执行、优化服务保障等一系列措施,扎实推进土地确权档案移交进馆工作。

强化统筹协调,层层压实责任,是工作高效推进的关键。通过构建“县级统筹、乡镇负责、村级配合”的三级联动体系,县档案馆成立了专项档案移交工作小组,定期召开工作调度会议,及时研究解决工作中遇到的困难和问题,高标准按照《天柱县土地确权档案移交方案》,将各阶段档案整理、质量审查和移交工作落实到具体部门和个人,形成上下一心、协同推进的良好局面。

严格执行标准,规范移交流程,是保障档案质量的核心。建立“乡镇自查+县级预审+州级复审”的多层级审核机制,采取“档案清点、分类整理、目录编制、数字化加工、档案装盒”五步工作法,联合县档案局、农业农村局开展联合预审10余次。做到在档案移交前,由乡镇对档案进行全面自查自纠,确保档案材料齐全、内容准确、整理规范;移交时,移交单位与接收单位共同对照交接清单进行核对校验,确认无误后签字盖章;移交后,县档案馆及时组织人员对档案进行二次审核,对问题档案及时退回整改,做到从源头到终端全方位把控档案质量。

优化服务保障,提升移交效率,是工作顺利完成的保障。县档案馆从硬件与软件两方面入手:硬件上,设立土地确权档案专用库房,并配备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施,积极申请专项资金购置251m³档案密集架,为档案存储提供充足空间;软件上,将多个办公室改造为档案数字化场所,配备扫描设备与软件,开辟“档案移交绿色通道”,提供现场指导300余人次,集中培训档案整理人员50余人次,同时建立线上服务机制,实现进度实时跟踪、问题线上反馈,大幅缩短移交周期。

目前,天柱县已完成全县17个乡镇(街道)80068卷土地确权档案的整理、归档和数字化扫描工作,并于今年年初率先通过黔东南州级验收,为农村土地制度改革和农村经济社会发展提供了有力的档案支撑。