甘肃省酒泉市瓜州县档案馆认真贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,紧紧围绕“四个好”“两个服务”目标要求,通过加大档案接收进馆力度、提升进馆档案质量、加强馆藏档案资源数字化等举措,逐步构建起了丰富优质、结构多元、门类齐全、载体多样的馆藏档案资源体系,以档案事业高质量发展服务中国式现代化瓜州实践。
一是扎紧“制度笼”,加强制度规范健全完善。依据《中华人民共和国档案法》及其实施条例、《甘肃省档案条例》等有关规定,对《瓜州县档案馆收集档案范围实施细则》《瓜州县档案馆档案开放审核工作细则》《档案库房管理制度》《档案资料利用出入库管理制度》《档案数字化加工场所管理制度》等进行了修订完善,确保档案收集管理利用每个环节都有章可循、有规可依。制定印发《瓜州县档案馆纸质档案数字化成果接收办法》《瓜州县各单位文书档案电子目录与交换格式》等规范文件,对档案全文数据格式、分辨率、目录数据、数据包结构以及接收工作流程等进行了明确,确保档案数据统一规范,符合进馆入库要求,促进档案工作规范化、标准化。
二是严把“质量关”,加大各类档案接收力度。紧盯档案接收进馆工作程序、质量检测等内容组织全馆干部职工开展档案接收进馆专题培训8场次,做到政策清、程序明、措施实。秉持服务下沉、指导前置的工作理念,通过“线上线下”相结合的方式,由分管领导带队分片包组对各立档单位开展档案接收进馆业务指导,及时协助解决工作中存在的问题,切实提高工作效率。建立县档案局、县档案馆、移交单位共同审验机制,形成工作合力,把牢质量关口。按照“双套”进馆要求,严格核验纸质档案及数字化成果,确保数量完整、数据精准。扎实推进脱贫攻坚、疫情防控、婚姻登记、主题教育、到期文书等档案接收进馆,累计接收档案12134卷31148件,馆藏档案总量较“十三五”末增长57.24%。
三是守护“传家宝”,抓好特色档案征集收藏。立足档案事业发展形势和馆藏资源状况,研究制定《瓜州县档案资料征集及编研工作计划》,加大档案征集力度,扩大档案接收范围。同时,转变档案征集工作方式,变“被动征集”为“主动出击”,组织专人积极对接县委组织部、县文旅局、县博物馆等部门开展档案资料征集。先后征集《瓜州文化遗产——锁阳城申遗纪实》《瓜州石窟考古图集》《瓜州历代诗歌选》《写在大地上的诺言——瓜州县决战决胜脱贫攻坚纪实》《瓜州民间故事》等反映瓜州地域地貌、风土人情、民俗民风、特色文化、百姓生活、名胜古迹、城市变迁等情况的书籍、档案资料148册,《党旗引领扶贫潮》《不朽的丰碑》《红西路军最后一战纪实》等专题纪录片12部,印象瓜州、魅力瓜州、礼遇瓜州、风韵瓜州系列特色文创产品32件(套),进一步丰富了馆藏档案门类,优化了档案资源结构。
四是管好“档案库”,促进馆藏档案质量提升。紧紧围绕县级国家综合档案馆业务建设评价反馈问题、督查反馈问题,狠抓问题整改落实,切实提升馆藏档案质量。扎实开展国有档案资源普查,充分运用档案管理信息系统,采取档案“实体库”清点与“数据库”比对相结合的方式,认真核查各类档案数量情况,确保统计数据真实准确。结合开展普查工作,组织专人对馆藏各门类档案数量、保管状态、档案装具、资源开发利用情况等进行全面摸排清查,全体动员对馆藏永久库、长期库、专业库、实物库、资料库进行全面摸排清点、逐一整理规范,先后重新移库、装盒上架、编目档案28495卷、38350件,资料8104册,更换开口盒3700个,整理印章、奖牌等实物档案826件,建立健全馆藏各类档案动态管理工作台账,做到档案家底“一帐清”,有效提升了档案管理管护质量。
五是建强“数据库”,数字赋能档案转型升级。紧盯“存量数字化、增量电子化、管理智能化、利用网络化”的档案信息化目标要求,以馆藏档案数字化、信息化设施设备更新升级等工作为发力点,加快推进以档案信息化为核心的档案管理现代化。筹推进重大历史事件、重大活动、突发事件应对等档案专题数据库建设,建成脱贫攻坚、疫情防控、九甸峡移民项目、红色档案、民生档案等专题档案数据库11个。同时,聚焦民生关切,组织专人重点对查阅利用频率较高的劳动人事、婚姻登记等民生档案优先进行数字化扫描挂接,累计整理专题档案8416卷31482件,档案目录71519条,馆藏档案数字化率达到80.5%,有效满足了档案信息和档案文化的个性化利用需求,提升了档案利用效率和资政服务能力。