为规范乡镇档案管理，夯实档案工作基础，近日，由浙江省温州市洞头区档案馆相关业务科室组成的调研组赴基层开展档案“三合一”制度（分类方案、归档范围和保管期限表）及档案信息化专项调研指导工作。

调研组采取“查、看、问”相结合的方式，实地查看鹿西乡档案室硬件设施，详细了解档案“三合一”制订情况，随机查看近三年文书、业务档案实体。通过座谈交流，全面了解乡镇在制度执行过程中遇到的类目划分、特色档案管理、数字化水平等工作，收集乡镇档案管理人员在档案保管期限界定、系统操作、档案数据备份等方面的实际困难。

针对调研发现的实际情况，调研组结合《乡镇档案工作办法》等政策文件，开展档案“三合一制度”制订、档案数据安全备份等业务工作“面对面”指导。一是制度优化，围绕基层治理档案管理等重点工作，指导完善鹿西乡特色类目设置，细化专业、科技等档案收集范围及保管期限的制定标准；二是实操培训，现场指导档案分类标引、目录编制流程，规范电子档案与纸质档案对应管理；三是案例剖析，通过已完成制定档案三合一制度的乡镇街道的优秀范例与典型，帮助档案人员掌握制度编制要点。

调研组建议4月底前完成档案“三合一”制度制定，同时建立“线上+线下”长效沟通机制，定期开展业务回访，确保档案管理规范化、标准化水平持续提升。此次调研有效解决了乡镇档案工作的堵点难点，为服务基层治理和乡村振兴提供坚实档案保障。