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南京市栖霞区档案馆:数字智能化赋能档案质量 助力档案管理提档升级

作者:江苏省南京市栖霞区档案馆 刘丽 来源:中国档案网 发表时间:2025-05-22

在当今数字化时代的浪潮下,档案管理工作正迎来全新的变革与机遇。江苏省南京市栖霞区档案馆以数字化校核为基础,以智能化为助力,利用信息技术不断探索创新,致力于提升档案质量,实现档案划控精准高效。

档案数字化资源是档案信息化、智能化的基础,为了提升数字化资源的质量,2024年栖霞区档案馆与第三方公司合作,通过自动化的清洗工具配合人工审核的方式,对馆藏502810条民生档案(婚姻、拆迁、招工)及文书档案数据进行了数字化校核工作,为这些档案数字化资源进行了一次数据清洗。去除重复的数据记录,确保每一份档案在系统中唯一性;纠正数据中的错误,保证档案内容的准确性;填补缺失的数据项,使档案信息更加完整,为后续的档案利用和划控提供可靠的基础。

在馆藏档案数字化资源更加纯净、规范的基础上,栖霞区档案馆开始探索智能化技术在档案开放审核上的应用。借助第三方公司先进的智能算法与技术,引用基于语义分析技术的智能档案开放审核系统,在一个月的时间里,完成94个全宗、312823件档案的智能化划控工作。智能化划控工作使得档案开放审核工作不再仅仅依赖人工的经验和判断,而是通过智能化的手段实现更加科学、精准的审核过程,为档案的合理利用和开放提供了可靠的技术支持。这也是栖霞区档案馆在档案智能化开放审核应用上的一个里程碑。

未来,栖霞区档案馆将持续推进数字化、信息化与智能化在档案管理中的深度融合,不断探索创新,以更高的标准、更优的服务,为档案事业的发展注入新的活力,为社会的发展与进步提供坚实的档案保障。