为全面提升城建档案管理质效,四川省宜宾市江安县以制度筑基、数字赋能、监管护航为路径,构建“三位一体”城建档案管理体系,推动档案管理向标准化、精细化跃升,为城市规划建设筑牢数据支撑体系,护航高质量发展。
一是健全档案管理机制。制定城建档案“三合一”制度,明确归档标准、查阅流程和全责规范等,为归档查阅提供全流程依据。实施档案整理专班运行机制,由党组书记履行“第一责任人”职责,围绕“档案整理、第三方公司入驻”等召开专题会议8次,同步制定整理方案,逐级压实责任,推进档案整理工作落实落细。
二是推进存量档案数字化。系统梳理县住房城乡建设局实施的项目,全面评估积存项目档案数量,明确档案整理、档案室打造等方面资金需求,现已完成119㎡标准化城建档案室建设、1810卷档案“双套制”整理。
三是常态化跟踪监督指导。深化与县档案局、档案馆协同联动,强化重点项目的“三同步”管理机制,建立重点项目档案登记与竣工验收前双套制验收体系,推动档案管理从“被动收”为“动态管”,全面提升城建档案管理的规范化、标准化水平。筑牢档案安全防线,健全城建档案安全长效监管机制,通过专项督查与动态巡查相结合,实现全流程风险防控闭环管理。