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区县实践

城中区档案馆多措并举开展“归档月”验收工作

作者:青海省西宁市城中区档案馆 来源:中国档案网 发表时间:2025-05-22

为加强各立档单位档案规范化管理,实现“清零”目标,青海省西宁市城中区档案馆提早谋划,积极作为,助力“归档月”验收工作。

一是打好“先手牌”,扎实安排部署。区档案馆将立卷归档工作作为贯穿全年的重点工作,局馆协同,高度重视,提前谋划,及时印发了相关工作通知,明确归档范围、质量要求、时间任务等内容,全面靠实工作责任。结合整档工作实际,检查用具装具,配齐相关用品,下足功夫,做足工作,为保质保量完成年度归档验收任务奠定基础。5月6日至9日起,按照“三集中”工作模式(集中时间、集中人员、集中档案)有序安排4批43家单位开展档案接收工作,严格做好质检、验收、表册登记等工作。

二是打好“标准牌”,力争应归尽归。全方位督促各立档单位严格按照确定的时间、地点和要求,及早确定专人,全面完整收集资料,严格标准,保质保量,确保按时限要求完成2024年度文书、会计、实物、照片等各门类档案归档工作。针对部分单位在省委巡视、区级巡察中指出的部分年度会议记录断档缺失,文书档案分类前后不一致等问题,加强与相关部门、单位的联系,在思想上引起高度重视,全面查缺补漏,按要求进行补充归档,做到应归尽归、应整尽整,确保本机关档案材料的完整安全和有效利用。

三是是打好“作风牌”,提升工作效率。为解决历年来整档工作中部分立档单位工作效率不够高、未完全实现当年清等问题,在每一批立档单位进行整档时,都及时组织召开推进会,紧扣“走在前,作表率”要求,提出工作标准和纪律要求,加强对各立档单位整档人员的监督,确保按时完成档案整理。

经统计,本次“归档月”验收工作期间,线上线下累计指导43个立档单位100余次,接收归档整理档案700余盒1000余卷件。