贵州省黔东南州天柱县档案馆针对部分企业、重点项目单位档案人员短缺、专业力量薄弱，导致工程档案整理不规范、验收进度受阻的实际困难，主动作为，派出业务骨干组成专项服务小组，深入县医院、县妇幼保健站等多家单位，开展“点对点”的档案整理指导与数字化服务工作，靠前服务，纾困惠企。

一是提前介入，全程指导。改变过去等项目竣工后再对接的模式，档案馆在项目建设的后期关键阶段便主动联系，提前告知档案验收标准与规范要求，提供“预验收”指导。

二是专班入驻，现场办公。针对部分档案任务重、时间紧的单位，档案馆抽调精兵强将，组成临时工作专班，直接入驻企业，与企业人员并肩作战，按照《建设项目档案管理规范》等标准，从文件收集、分类、编目到装订、装盒，进行全流程规范化整理。

三是“局馆联动”，形成合力。积极主动与县档案局联系，局馆合作，建立“局馆合作”机制。同时与县住建局、卫健局等行业主管部门沟通协作，在服务县医院、妇幼保健站项目时，档案馆与主管部门密切配合，确保业务指导和行业标准无缝衔接，提高了服务效率与权威性。

四是数字化赋能，提质增效。在规范整理实体档案的同时，同步开展档案数字化工作。服务团队利用专业设备和技术，帮助企业将重要纸质档案转化为电子数据，不仅便于长期保存和查阅，也为企业未来信息化管理奠定了坚实基础。

通过这一系列的主动帮扶措施，有效解决了企业档案管理“不会做、做不好”的困境，直接助力了项目验收进程，赢得了服务对象的高度赞誉。这不仅是工作方法的创新，更是档案工作服务理念的一次重要升华，彰显了新时代档案工作的新担当、新作为。