2025年,江西省九江市湖口县档案馆紧扣“数字化转型、高质量服务”主线,以创建省级高水平数字档案馆为引领,全面推动档案工作体系重构、能力升级。近日,该馆成功通过测评,成为江西省首家获评省级高水平数字档案馆的县级单位,标志着湖口档案事业迈入数字化发展新阶段。
一是数字先行,筑牢档案工作信息化基座。建成覆盖档案“收、管、存、用”全流程的数字档案馆系统,局域网建成“智慧档案核心业务综合管理平台”,实现档案全流程数字化管理,并通过网络安全等级保护二级备案,筑牢数据安全屏障;政务网依托“区域数字档案管理服务一体化平台”,与全市政务OA系统贯通,连接66家县直单位,接收电子档案2910件,实现归档移交“一网通办”;互联网通过“湖口县档案信息网”开设在线查档、网上展厅等便民栏目,推出“湖口记忆”“红色基因”等3D专题展览,让档案文化“触手可及”。
二是资源活化,馆藏数字化实现质与量双提升。全年接收档案12万余卷,馆藏总量较2020年末增长300%。民生档案建设提速,接收土地确权、出生医学证明、婚姻等专项档案逾10万卷,并接入政务服务平台,实现在线查询。特色档案征集成果显著,接收邹觉民生平动漫连环画、泊洋湖建设影像、沙港黄氏宗谱等珍贵资料,地方记忆体系持续丰富。目前,馆藏应数字化率达96%,音视频档案数字化率100%,建成文件级目录131.39万条、案卷级目录13.90万条,形成覆盖多门类的数字资源总库。
三是服务升级,档案利用更便捷、更温暖。查档大厅推行“限时办结+延时服务”,配备便民设备,提供免费复印,现场办结率与满意度双达100%。创新开展“请听档案说”国际档案日系列活动,县领导参与互动,社会反响热烈。跨馆协作、代查代办机制持续拓展,真正实现“数据多跑路、群众零跑腿”。此外,推动11家单位达到省级规范化管理标准,全县档案治理能力整体跃升。
下一步,湖口县档案馆将持续深化数字档案体系应用,推动数据共享与智能场景融合,进一步释放档案资源价值,为县域决策、社会治理和民生服务提供更有力的支撑。