近日，新疆昌吉市档案馆聚焦基层中小学教学档案管理实际难题，精准施策推出教学档案整理流程规范、“AI教学档案小助手”两项务实举措，着力破解教学档案整理不规范、保管期限判定难、新手操作不熟练等问题，全面提升全市中小学教学档案规范化、精细化管理水平。

当前，昌吉市各中小学档案工作人员以兼职为主、新手占比较高，面对档案整理流程繁杂、保管期限界定专业等问题，常出现“不会整、理不清、判不准”的情况，制约了教学档案规范化建设工作推进。针对这一现状，昌吉市档案馆立足基层实操需求，严格依据新档案整理“三合一”规范，组织业务骨干精心编制《教学档案整理流程规范》，并编制《档案资料收集整理目录参考》《档案移交清册》和《库房指引卡》等模板，实现流程指引与各类表格模板完整配套。该规范在编制时，摒弃晦涩专业表述，采用通俗易懂的语言，明确以教学年度为核心开展档案收集工作，细化梳理保管期限鉴定、组卷、编页、装订编目、移交归档等全流程操作标准，对各环节操作要点、注意事项逐一标注阐释，内容条理清晰、实操性强，即便毫无档案工作经验的新手，也能对照规范逐项落实，快速上手、规范完成档案整理工作。

该馆同步研发“AI教学档案小助手”，提供智能化辅助支撑。学校档案工作人员通过与“AI教学档案小助手”对话，即可获得专业的文件归档建议与规范的操作流程指导。这一智能服务有效解决了档案工作人员“不会整、理不清、判不准”的实际难题，大幅减少人工查阅资料的时间成本，显著提升档案整理工作效率。该助手还可自动记录、汇总相关咨询内容，为持续优化《教学档案整理流程规范》、提升业务指导质效提供了精准的数据支撑。

两项举措协同发力、有机融合，在为基层学校减负增效的同时，有效提升了档案管理规范化水平，有力推动昌吉市中小学教学档案管理步入“标准化+智能化”双轮驱动的新阶段。