为全面提升全县档案工作质效,四川省眉山市洪雅县档案部门系统梳理档案管理全流程中的突出问题,精准形成档案工作“负面清单”。清单涵盖收集、整理、保管、利用、移交、信息化等六大环节,共涉及6个方面、21项具体问题,推动档案工作由“事后整改”向“事前防范”转变。
清单不仅是问题清单,更是责任清单、整改清单。“负面清单”通过清单形式将档案管理中常见的薄弱环节亮出来,引导各单位对照自查、照单抓药、逐项销号。同步建立跟踪问效机制,将清单落实情况纳入档案行政执法检查重点内容,并组织业务骨干开展“点对点”指导服务,不断提高全县档案工作规范化、制度化、信息化水平。
2025年8月清单制度推行以来,全县各单位持续发力、靶向整改,变“负面清单”为“成效清单”,先后完成50余个问题整改,推动档案业务规范化水平明显提升,档案工作人员专业能力显著增强,档案归档完整率、整理规范率、移交进馆率稳步提高。2025年,全县累计接收各门类档案3.1万卷、13.5万件,同比增长15.2倍。
下一步,洪雅县将持续深化“负面清单”机制运用,巩固拓展整改成果,努力在档案治理效能上实现新突破,为全县经济社会高质量发展贡献档案力量。