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区县实践

乌鲁木齐市沙依巴克区三步走工作举措夯实档案工作根基

作者:沙依巴克区档案馆 迪丽莎·地里夏提 来源:中国档案网 发表时间:2026-07-23

为规范新疆维吾尔自治区乌鲁木齐市沙依巴克区档案管理工作,提升基层档案管理人员业务能力与专业素养,推动全区档案工作标准化、规范化、科学化开展,区委办公室(区档案局)联合区档案馆紧扣建党105周年档案工作主题,创新推出分层全覆盖培训、指导手册精准赋能、下沉指导互助“三步走”工作举措,以过硬档案业务筑牢保管根基,全面夯实档案工作基层底座,稳定提升全区档案员综合业务水平。

以分层轮训筑基,实现全员学习全覆盖

区委办公室(区档案局)联合区档案馆精心组织开展4期针对部门(单位)、镇(街道)及社区、村档案管理人员的业务培训。本次业务培训紧扣基层档案工作实际需求,采用“理论+实操演练”相结合的方式,精准破解档案工作中的难点、堵点问题。理论课程中,普及档案管理相关法律法规,细致讲解各门类档案收集整理规范、档案保管防护要求、信息化建设基础等核心内容。结合日常工作案例,深入解读档案分类、编号、装订、归档等基础业务知识,帮助参训人员筑牢档案工作理论基础。实操演练环节,现场演示全宗卷、文书档案、会计档案、照片档案等不同门类档案的整理流程、装订技巧等实操技能,针对档案整理过程中容易出现的编目不准确、档号编制错误、装订不规范等问题,进行一对一指导、手把手教学,切实让参训人员学懂、弄通、会操作,全面提升实际操作能力。此次培训共253家单位、300余名档案管理人员及会计人员全程参与,培训内容务实、成效显著,获得了参训人员的一致好评与热烈反响。

以规范手册立标,推动业务操作有遵循

针对基层档案整理标准不一、操作无章的难题,立足不同层级文件形成规律和管理实际,创新推出机关、街道、社区、村分类《档案指导手册》。该手册坚持“因层制宜、精准施策”,为每一级量身定制操作流程和执行标准,确保指导内容既贴近基层实际,又具备专业深度。在内容呈现上,手册注重直观实用,广泛采用图文结合、流程图示、表格举例等方式,将档案全链条工作分步拆解,细致入微地梳理每个关键节点和操作细节,让档案员“一看就懂、一学就会、一做就对”。同时,手册全面融入《中华人民共和国档案法》《新疆维吾尔自治区实施〈中华人民共和国档案法〉办法》等最新法规制度要求,对文件材料收集范围、保管期限划分、分类编号规则、装订装盒规范等核心环节逐一细化量化,做到“一类一策、层层有据”。面向各层级印发《档案指导手册》合计325册,实现档案员人手一册,为规范推进档案整理各项工作提供有力实操支撑。

以下沉帮扶提能,做到一线指导无盲区

为持续夯实基层档案工作根基,区档案局、档案馆推行业务骨干分层包联工作机制,6名干部分别对全区71家部门及街道进行包联指导,精准对接各部门单位、街道档案员,常态化落地“点对点、一对一”线上+线下业务指导工作。线上指导通过电话、视频等多种方式累计指导71家单位共计百余次,打破集中培训的时空局限,将实操教学、规范答疑融入日常档案整理,建强基层档案人才队伍,全面提升档案员规范化实操能力。在此基础上,建立街道片区互帮互助、骨干老带新长效机制。选择业务功底扎实、实操经验丰富的资深档案员4名,结对帮带新任档案工作人员,通过实操示范、经验分享做好业务传帮带,定期开展交叉互查、经验交流共计8次,搭建全域档案互助协作圈。

通过培训指导“三步走”的方式,让档案员业务基础更加牢固,助力各单位扎实开展档案工作,稳步推进基层档案标准化、规范化建设提质增效。下一步,将持续优化分层培训与指导手册内容,深化片区联动协作机制,常态化开展业务督导互助,持续夯实基层档案管理基础,全面提升档案工作整体水平。