当前正值汛期,极端天气频发,档案安全面临严峻考验。山东省临沂市兰山区档案馆坚持“安全第一、预防为主”,多措并举,全力保障档案实体与信息绝对安全。
一是强化责任落实。召开专题会议,明确“主要领导负总责、分管领导具体抓、各科室协同配合”的责任体系,将防汛责任落实到岗到人。
二是全面排查隐患。由馆领导带队,对库房、机房等重点部位进行拉网式排查,重点检查建筑渗漏、排水系统及电气线路,检测除湿机、空调、消防等设施设备运行状态,清理排水沟及周边环境。对排查问题建立整改台账,限时销号,坚决杜绝档案受潮霉变。
三是完善应急预案。修订汛期档案安全预案,细化预警响应流程,强化电子档案数据异地异质备份,确保极端情况下信息不丢失、可恢复。
档案安全是档案工作的生命线。兰山区档案馆将持续保持高度戒备,以最严措施、最实作风,坚决守护好国家宝贵档案资源。