为进一步规范辖区国有企业档案收集、整理、保管工作,筑牢国有档案资源安全防线,近日,南宁市西乡塘区档案局馆联合城区工信局,赴南宁市永新房地产开发公司开展档案规范化整理专项业务指导。
指导组实地查看企业档案保管条件,全面核查文书、财务、人事等各门类档案存量、保管现状及整理进度。针对企业档案管理基础薄弱、案卷归类不规范、整理标准不统一、档案底数不清等问题,指导组严格对照《企业档案工作规范》及馆藏档案进馆标准,围绕档案收集、分类、组卷、编目、装订、保管等关键环节,现场明确规范化工作标准,开展业务答疑与实操指导,细化工作流程、明确完成时限,压实企业档案管理主体责任,补齐企业档案管理短板。
企业档案是企业经营发展的原始历史记录,是开展资产核查、厘清产权权属、处置历史遗留问题、保障职工合法权益的重要凭证,对规范国有资产管理、防范国有资产流失、服务民生保障具有重要支撑作用。此次上门前置指导,有效破解企业档案整理不规范、标准不统一等问题,切实提升企业档案整理质效和规范化管理水平。
下一步,西乡塘区档案局馆将建立专项工作台账,落实专人跟踪督办,全程跟进企业档案整理进度,严格开展进馆前质量检查,确保国有档案应归尽归、规范建档、安全保管。同时,持续健全辖区国有企业常态化指导、部门联动协同工作机制,常态化开展底数摸排和靠前服务指导,稳步提升辖区企业档案规范化管理水平,充分发挥档案存史、资政、惠民的职能。