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区县实践

青岛市市北区水清沟街道抓实社区档案年检工作

作者:青岛市市北区水清沟街道 周萍 来源:中国档案网 发表时间:2026-08-06

近日,青岛市市北区水清沟街道组织开展为期一周的社区档案年度检查与专项业务指导,以常态化档案年检为抓手,全面规范各社区档案归集、保管、利用全流程管理,让一卷卷基层小档案,成为破解治理难题、服务群众生活的重要支撑。

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检查社区日常工作资料收集情况

本次检查严格对标《档案法》《城市社区档案管理办法》,采取实地核查、现场阅卷、一对一实操指导的方式实现社区全覆盖。工作人员逐项核验档案库房硬件配套、档案九防安全防护举措落实情况,细致督导党建、民生服务、老旧小区改造、文明创建、声像与电子档案的收集归档、组卷装订、台账登记、异地备份等标准化工作,同步指导社区规范档案室日常管理。

检查组坚持问题导向、以检促规范,对各社区档案管理成熟做法予以肯定,针对归档滞后、卷宗整理不规范、借阅登记不完善等共性问题,现场列明整改清单、明确整改标准与完成时限,手把手开展立卷、编目、库房管护实操教学,推动检查、指导、整改同步落地,持续补齐基层档案管理短板。

档案规范管理,最终落脚于基层治理实效。在老旧小区改造攻坚中,完备的基建、管线历史档案为项目施工溯源取证,高效化解工程阻滞。面对邻里权属、物业矛盾,完整留存的民生台账、议事记录成为调解纠纷的权威凭证,助力实现小事不出社区。针对居民信息查证、材料补办等民生诉求,分类归集的民生档案简化办事流程,精准解决群众急难愁盼,真正做到以档化矛盾、以档惠民生、以档促改造。

此次档案提质专项行动,是街道深耕基层精细化治理的生动实践。下一步,水清沟街道将持续固化档案年度检查、常态化业务培训机制,不断完善基层档案管理体系,筑牢档案安全管护防线,持续盘活档案资源、深挖档案实用价值,以标准化社区档案建设留存基层治理轨迹、回应群众民生期盼,持续释放“小档案”赋能基层治理的“大能量”。