近日,浙江省永康市档案馆组织业务骨干赴市检察院、市政法委等部门开展档案宣传交流活动,重点围绕《中华人民共和国档案法》及《浙江省档案条例》宣贯等内容进行深入交流,取得良好成效。
一是聚焦法规宣贯,强化保密纪律。结合政法系统档案工作特点,工作人员系统宣讲了《中华人民共和国档案法》《浙江省档案条例》的核心要义与重点条款,详细解读了档案收集、整理、归档、保管、利用等全流程规范。针对司法档案涉密程度高、保密要求严的特点,着重强调了档案保密工作纪律,围绕涉密档案的规范归档、安全保管和依法利用等关键环节进行专题讲解,明确“涉密不上网、上网不涉密”等硬性要求,进一步筑牢思想防线。
二是聚焦业务规范,提升管理水平。围绕诉讼档案、文书档案、专业档案的分类管理、归档标准及数字化建设等实务问题,双方展开深入探讨。工作人员结合典型案例,讲解了档案违法行为的法律责任,引导政法系统干警牢固树立“人人都是档案工作者”的责任意识,切实增强法治观念和风险防范意识,推动司法档案管理更加规范、精细、高效。
三是聚焦外包监管,堵塞安全漏洞。针对检察院档案数字化加工外包服务,工作人员对全体外包人员进行了专题保密宣传教育,通过集中宣讲保密法律法规、剖析典型泄密案例,进一步强化外包人员的保密意识和法治观念。同时,协助市检察院开展对外包加工场地安全检查,重点核验门禁监控、消防设施、台账记录等关键环节,确保档案实体与信息安全无虞。
此次宣传交流活动进一步增强了政法系统干警的档案法治意识和保密责任意识,为推动司法档案管理规范化、精细化、信息化夯实了基础。下一步,永康市档案馆将持续加强与政法系统的沟通协作,常态化开展档案业务指导与普法宣传,共同提升全市档案工作法治化、规范化水平。