今年以来,河南省新乡长垣市档案馆严格依据《档案法》《国家档案馆档案开放办法》相关规定,抓实抓细档案开放审核各项规范化工作,有序推进馆藏档案安全开放、高效利用。
一是健全工作机制,细化规范标准。坚持“应开尽开、安全可控”原则,全面系统梳理自形成之日起满25年的到期馆藏档案,结合工作实际制定档案开放专项工作方案及划控工作通知,明确开放实施范围、审核判定标准、全流程工作节点及岗位职责分工,筑牢档案开放工作制度基础,保障各项工作依规有序开展。
二是强化业务赋能,精准把控边界。实行馆长统筹负责制,常态化组织工作人员开展档案划控、保密审核、合规核验等专项业务培训,熟练掌握开放审核工作细则,精准拿捏档案保密与便民利用平衡点,有效规避档案开放风险,提升队伍专业化履职水平。
三是优化审核流程,压实工作链条。严格落实“三审一公开”审核制度,持续精简优化审核办事流程,构建“档案局统筹监管、档案馆具体实施、各立档单位协同联动”的立体化工作格局,闭环压实各环节审核责任,全面提升档案开放审核规范化、标准化、精细化水平。截至目前,已累计向社会开放馆藏档案1729卷,切实盘活档案资源,保障社会公众查档用档需求。