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区县实践

千阳县档案馆上门开展综合档案业务指导服务

作者:千阳县档案馆 陈婷 来源:中国档案网 发表时间:2026-08-20

为进一步压实档案管理主体责任,补齐日常档案管理短板,近日,陕西省宝鸡市千阳县档案馆业务人员深入基层单位,主动上门开展了全方位档案业务帮扶指导工作。

指导组对2025年整理的档案进行抽检,以归档规范标准要求,梳理档案整理中存在的细节问题,对文件材料分类、装订、编号、编页以及归档工作进行细致讲解,从源头保障文书档案整理规整有序,符合移交入库标准。

针对作废弃公章移交保管工作,指导组现场讲解作废公章收纳、登记造册、封装保管相关规定,明确停用公章移交所需填报资料、封存方式,提醒各单位妥善收拢闲置印章,及时完成移交归档,规避印章外流风险。

围绕音视频档案归集整理移交工作,指导组重点对日常工作照片、重大活动视频、实物档案等素材整理要点进行讲解,规范音视频、实物档案文件命名方式和分类目录,督促各单位收拢零散音视频、实物档案资料,系统化整理后按期移交存档,留存完整工作影像资料。

同时,业务人员就到期档案开放鉴定解密工作进行宣讲培训,普及了档案保密相关法律法规,厘清档案涉密与公开界定边界,指导单位依规开展到期档案甄别研判,严谨做好档案开放鉴定解密各项流程,兼顾档案便民查阅利用与涉密内容安全管控。

下一步,县档案馆将持续下沉基层开展常态化走访指导,紧盯各项档案重点业务进度,及时化解档案整理实操难题,持续提升全县档案管理水平。