为深入贯彻落实政务服务“高效办成一件事”工作要求，扎实推进“十五五”开局之年档案事业高质量发展，在毕业季期间，西安音乐学院、陕西师范大学、陕西省人才交流服务中心、西安市人才服务中心共同推出了毕业生档案专项科普公益公开课。公开课紧扣“档案与时代同行”活动主题，采取线下授课与线上直播相结合的模式，聚焦毕业季学生档案转递接收业务、开展毕业生档案政策宣讲与实务答疑，务实做好从学生档案到人事档案工作衔接。

高校毕业生档案在校时被称为学生档案，毕业工作以后在此基础上形成人事档案，是衔接校园求学与职场就业的关键性专业档案，直接关系毕业生就业政审、职称评审、组织关系转接和积分落户等切身权益。长期以来，因部门业务衔接壁垒、毕业生对相关政策了解不足，时常出现毕业生档案去向不清、档案自行携带、私自拆封、材料缺失等现象，导致“弃档”“断档”“死档”问题频发，给毕业生后续的职业生涯埋下隐患。

针对往届毕业生在档案调档、流转、存档及权益办理中遇到的痛点和难点，本次宣讲设置了六大核心专题：一是学生档案常见问题及整改方案；二是毕业生档案接收和托管单位的认定方法；三是非公单位就业档案日常管理维护；四是劳动合同与考核材料的标准化归档；五是党员档案与党员组织关系的区别、关联和常见误区；六是人事档案断档/死档/丢失的补救措施。课程内容紧贴毕业生“凡进必审”的现实需求，具有较强的业务指导意义。

授课期间，高校和人才机构的业务专家将法规和实际案例相结合，依据《中华人民共和国档案法》《干部人事档案工作条例》《流动人员人事档案管理服务规定》等国家相关法律法规，为毕业生们梳理了一份清晰的“业务指南和避坑手册”。

大家一致认为，此次联动科普平台，有效打破了“信息孤岛”，实现了人事档案服务窗口前移，是高校与人才机构沟通协作的务实之举。下一步，各方愿以本次联合宣讲为契机，建立常态化学生档案和人事档案科普合作机制，持续面向在校学子开展学生档案和人事档案政策宣讲、从严抓实学生档案源头规范管理。同时，参与人事档案转递接收各环节单位将进一步探索跨部门数据共享与业务协同，不断优化人事档案转递、查询等线上服务流程，着力构建从“校园”到“职场”的人事档案全链条服务闭环，全面做好毕业生高质量就业服务，高效办成人事档案转递接收“一件事”。