2026年以来，湖北省襄阳市地区极端天气多发，档案数字资源面临洪涝、火灾等各类自然灾害威胁。与此同时，部分单位档案数据备份制度落实不到位、备份载体保管条件简陋，一旦发生设备故障、病毒攻击等突发情况，极易引发电子档案丢失损毁且难以恢复。

依据《中华人民共和国档案法》《档案数字资源备份实施规范》相关要求，襄阳市档案馆主动作为，向市直各单位印发工作联系函，依托档案业务工作群广泛宣传动员，并对重点单位上门开展政策宣讲，面向全市免费提供同城档案数据异地备份服务。该馆建有符合国家标准的专用防磁库房，配备恒温恒湿、防磁防静电、防火防盗及安防监控等专业保管设施，专门存放电子档案数据磁带、光盘、硬盘等备份载体。馆内建立完备的内审机制，对备份对象、备份流程、载体标准和管理利用等各环节予以严格规范，做到专库存放、专人管理。同时，为应对潜在风险，该馆配套制定完善应急预案，定期组织场景化应急演练，严格落实每日巡查报备制度，切实保障备份数据安全稳定、可管可控。

截至目前，已有40余家单位到馆咨询，14家单位完成近80万卷、40余TB数据备份工作。下一步，市档案馆将持续做好备份服务，引导更多单位参与同城异地备份，协力筑牢全市档案数据安全屏障，切实守护国家档案信息资源安全。