近日,太原市档案馆与杭州市、广州市档案馆签订了《婚姻档案跨馆利用服务工作协议书》,这是太原市首次开展跨省共享档案资源、创新档案服务模式的新举措。
随着社会经济的发展,群众到非户籍地查阅档案的需求越来越多,为提高档案服务效能,顺应民生档案的利用需求,太原市档案馆与杭州市档案馆、广州市档案馆建立跨馆联动工作机制,开展婚姻档案跨馆利用服务。
根据太原市档案馆《关于婚姻档案跨馆利用服务工作的规定》,只要手续齐全,向太原市、杭州市、广州市档案馆提出查阅婚姻档案的申请人,均可查阅利用三家档案馆馆藏婚姻档案。查阅婚姻档案时,婚姻当事人可持合法身份证件前往查阅利用窗口查询;当事人因故不能亲自查阅,可以办理授权委托书,委托他人代为办理。
此外,太原市档案馆根据广大市民的需要提供知青档案跨馆查阅服务,公民可以在杭州市、广州市档案馆申请查阅太原市档案馆馆藏知青档案。为进一步提升档案跨馆服务效能,太原市档案馆将逐步开展各类民生档案的跨馆查阅利用,以更好地满足社会公众对民生档案的利用需求。