从2014年11月开始，太原市档案局围绕 “档案中的山西抗战”的主题，全方位地开展了纪念活动的相关筹备工作。相比较2014年市档案局与市委组织部、市委宣传部联合举办的“太原市党的群众路线教育实践活动档案文献展览”，这次的工作量翻增数倍，同时，不论是在史料的整合征集，还是作品的梳理编研等方面，都具有前所未有的难度和挑战。

立足馆藏，全面征集

用档案讲述历史，通过档案连续起八年抗战的脉络，档案资料的占有面和充分度是最重要的先决条件。前期筹备工作主要围绕“抗战档案资源建设”来进行。

   一是“库房寻宝”，梳理馆藏档案，选择抗战史料。市档案馆馆藏有抗战时期的档案及资料2.5万余卷（件），馆藏重要档案将是编研成果的支点和亮点，必须做到逐卷逐页细致筛查，避免遗漏。这样相应的工作量也随之增大。这项工作集全局之力，定时、定量、定人，干部职工在完成本职工作之余，全部深入库房。一时间，年末的太原市档案局呈现出热火朝天的工作场面。“领导在哪里？——在库房”，“主任呢？——在库房”，楼道里，档案推送车时不时响起，库房、会议室、办公室到处是档案，到处是发现重要档案的炫耀和自豪。经过2个月的集中梳理，从馆藏民国档案和资料中择用档案693件，资料428件。

二是“外出寻宝”，拜访文馆部门，补充完善资料。为从党的决策层面增添编研成果的厚重度和说服力，市档案馆“走出去”搜集关于山西和太原抗战的档案史料，经过数十次的反复沟通和交涉，得到了档案系统等多家文馆部门的大力支持。市档案局编研处处长去年刚做过一次较大手术，还处在身体恢复期，仍然身先士卒与有关同志亲赴查档。先后赴中央档案馆、中国第二历史档案馆、解放军档案馆、解放军图片社、中国照片档案馆等文馆部门5次40余天，查找、复制了有关山西抗战的电文、指示、信件、地图、作战部署、战斗总结、根据地建设等重要历史档案156件、1137页。

三是“辗转征集”，走访收藏人士，征集共享史料。鲜活而生动的史料更多地存在于民间。市档案局走访了多位民间收藏爱好者，通过各种渠道和多方了解，结识了几位抗战资料民间收藏者。通过多次上门诚恳拜访，积极主动为收藏者提供整理、编目等服务，接收了中国红色摄影家顾棣先生抗战照片1000余张；本着互惠互利、共同发展的原则，与一位收藏者达成了史料协议代管的共识，将其个人保存的抗战日军形成的支那事变画报100余本、珍贵地图及抗战宣传画46张以及美国飞虎队援华作战照片、抗战中敌我双方使用的电台、军服、军刀、地雷等实物档案863件进馆代为保管。目前抗战档案、照片及实物达到3000余件，构成了反映山西抗战的较为完整的馆藏体系。

突出特色，创新编研

抗战史料的充足数量为第二阶段编研工作打牢了厚重的基础。同时，也面临着如何铺排史料、梳理内容又如何突出特色、彰显主题这样一个头绪繁多、史料处理量很大的编研工作任务。对于抗战纪念活动的这一核心环节，市档案局姚晓蓉局长亲自统帅，冯刚、崔国铭、赵国清三位副局长上阵带队，组织了一支由十几位具有一定写作功底的局机关档案干部组成的编研团队，围绕“档案言史”的创作定位，开始进行学史研档的编撰工作。

一是立足“档案”，辨史述史，还原真实。胸有成竹，下笔才能自如清晰。首先是下大工夫做一个全面的学习。讲述好这段民族革命战争的历史，从局长到编撰人员，团队的每一位同志都沉浸到了抗战历史的学习当中。尤其是局长、副局长，统筹把握编撰工作的运行方向，晓全局方能出智招，经常是下班很久，他们依然在办公室阅读学习。其他同志也是加班加点，放弃休假，围绕自己的章节，大量参阅了相关书籍，努力地把握好历史的细节。“档案”与文献资料最大的区别就在于它的原始真实性，档案所记录和反映的是当时社会事件的客观存在。在广泛地涉猎中，大家依凭档案，以“档”为据，在研读中进一步深透有关历史，辨析了不少言出矛盾的史实。整个编撰工作始终以“档案”的客观存在，去严谨地还原和展示历史真实。

二是依靠团队，互通有无，整体推进。在编研过程中，初始阶段许多同志都遇到了不少的难题和困惑。编研小组以随时开展讨论会的形式，集大家的智慧释疑解难，思想在交流中丰富，思路在辩论中清晰。担负第二部分编写任务的同志，由于此部分涉及的历史史实最多，线索交叉，内容面广，存疑最多，开展讨论会的次数也最多。讨论会中，除了提问、质疑、解惑、释难，还对一阶段成稿的内容，进行共同的商定、讨论，一个人阐述，其他人都给予修正、补充和丰富，这样不仅解决了知识层面的个例，还整体推进了编写进度，更鼓舞了每个人的创作自信。团队协作始终成为每一位成员攻坚克难的推动力。

三是把好立场，专家指导，研讨提升。推出档案文化精品，弘扬社会主义核心价值，是编研工作的最高目标。根据编研进度，在每一个关键阶段，都适时组织有关专家对编写工作进行指导，以使编写在规范和比较专业的轨道上进行。先后邀请了市委宣传部、市委党史办、市经济发展研究中心、市委党校、山西经济出版社等单位的领导、教授及社会各界的学者、专家，召开研讨会5次。从政治定位、主题立意、思路框架到内容酌定、图文比重、文风文气、教育意义等都给予了建设性的意见和建议。根据专家的意见，沿着“真实”、“受教”、“解惑”、“反思”、“提气”的方向不断地进行各个方面的修正，保证了编研成果的质量和水平。

丰富形式，立体宣传

经过近5个月的紧张工作，“档案中的山西抗战”编研初稿于近日完成。初稿以图书形式编写，分为“民族危难”、“全民抗战”、“正义胜利”三大部分十二章节，共用2500余件档案及图片，其中将首次公布一批日军对山西进行经济掠夺、文化侵略等抗战珍贵档案。太原市档案局将以此稿为依托，根据多样的宣传定位、载体和形式，还要进行进一步的精选、提炼和再创作，围绕纪念抗战胜利70周年，开展多形式的立体的宣传教育活动。

一是出版图书。与山西经济出版社合作，推出《档案中的山西抗战》系列丛书（4本），向社会发行。目前统编和排版工作正在进行。

二是举办展览。在市档案局新馆举办纪念抗战胜利70周年大型档案展览，以档案实物展示，图文并茂和生动解说，向社会进行抗战红色文化教育。

三是创办专栏。在省城各大报刊开设“档案说抗战”专栏，形成档案特色的宣传阵地和氛围，让群众受到熏陶、感化、教育和提高。

目前，有关专家已给予 “档案中的山西抗战”编研作品较高的评价和肯定，太原市档案局服务党和政府中心工作，展示山西光耀千秋的红色文化，各项纪念宣传活动正在进一步地推进。太原市档案局秉承弘扬城市历史文明的神圣使命，充分发挥档案文化唤醒历史记忆，引领思想、凝聚人心、汲取力量的作用，用责任感、严谨性、奉献情推出的系列宣传精品，必将在抗战70周年纪念活动中唱好唱响独具魅力的档案声部。