3月下旬，由沁水县档案局、沁水县教育局联合对全县12个中小学校档案管理工作进行了全面档案执法检查。

从检查情况来看，大多数学校领导重视，能够认真贯彻落实档案法律法规，档案规范化管理水平不断提高，社会档案意识不断加强，充分发挥了档案工作的重要作用。但是也发现不少存在问题：1.个别学校对档案工作重视不够，档案工作制度及工作网络不够健全。一些学校虽有整套的档案制度及档案管理网络，但制度未落实，各部门职责不到位，导致档案资料不完整。2.部分学校档案硬件设施不达标，有的无档案室，档案库房面积小，档案装具及设备配置不齐全，不能适应教育教学的发展。个别学校各类档案未能进行统一管理，分散存放，易导致档案的丢失。3.档案员兼职太多，工作量及工作压力较大，平时档案资料的积累及管理欠缺，利用假期请其他教师协助的现象较多，造成档案质量差距较大。一些学校由退下来的老同志担任档案员，个别学校档案人员调动频繁，无法适应档案现代化、系统化管理的要求，影响档案工作的连续性及规范性，档案工作水平很难提高。4. 部分学校档案分类、编目不规范，分类、编目、编号等不一致，个别学校档案编号与实体档案不符。有的没有档案目录，档案管理缺乏科学性和系统性。5. 部分学校科技、声像档案，特别是基建、设备档案，收集不齐或未收集，档案资料不完整。由于数码技术的普及，纸质照片档案管理较薄弱，部分学校未保存纸质照片档案。6. 部分学校档案字迹材料不符合要求，仍存在圆珠笔、铅笔字迹。档案载体无法满足长期或永久保存的要求。

检查组在检查中对档案管理差的学校提出了具体要求：一是要提高档案意识，一把手高度重视档案管理工作；二是建立综合档案室，实现档案集中管理；三是加强对档案人员业务培训；四是要对档案科学分类、规范整理、有效利用。