按照国家档案局“存量数字化”的要求，包头市档案局大力推进传统载体档案数字化，截至11月，已扫描完成25个全宗，33596卷，270多万页，包头市档案馆已初步进入数字化时代。

自2014年12月起，包头市档案局采用公开招标的方式开展市档案馆馆藏档案数字化扫描工作，优先选择社会需求面广、利用频繁、开放度大、价值高、有特色的档案进行数字化加工处理，并通过核对、调档、办理借阅登记等手续，对档案资料进行逐一梳理，确保扫描工作的顺利开展。今年10月，二期馆藏档案数字化扫描招标工作已启动，并将于明年6月达到馆藏档案总量的30%。

此数字化成果不仅可以代替原件使用，最大限度地保护档案实体，而且可以改变传统的利用方式，提高查阅效率，用户足不出户就可以在网上查询利用已开放档案。