日前，上海市杨浦区档案局召开了档案协作组会议，回顾通报了2018年度档案工作，对新一年的档案业务工作进行了部署和分解细化，分管副局长徐晓俊对年度归档和区机构改革中档案工作提出了具体明确的要求。会议还分组听取意见建议，解答大家提出的问题。一是认真督导区机构改革中的档案工作。明确区机构改革中撤销、合并、新设以及职能调整的单位，要认真学习贯彻相关文件精神，扎实做好档案的归属、流向和管理工作，制定或修订机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表，确保机构改革前后档案工作的衔接和档案的完整安全。二是进一步规范机关归档工作。针对年度归档中出现的问题，要求各立档单位依据国家档案局令第13号《机关档案管理规定》，加强学习培训，注重细节把控，确保按新规范和新要求开展年度归档工作。三是重点关注涉密档案及搬迁、外包中的档案安全。深入排查档案安全风险，完善安全防护措施，加强对涉密档案及搬迁、外包过程中的风险防范与安全管理，建立健全长效工作机制，确保档案安全工作落到实处。区档案局相关科室人员及全区80多名档案干部与会。