近日，上海市普陀区人大选举委员会为更好地做好第十六届人大代表选举档案工作，邀请区档案局进行专题培训，区选举委员会办公室领导、各组负责人，各选举工作组负责人和工作人员70余人参加。

培训主要从5个方面要求选举委员会办公室各组、各选举工作组认真做好本次换届选举档案工作。一是领导重视，要充分认识换届选举档案工作是整个换届选举工作的重要组成部分，做到档案工作同部署、同落实、同督查；二是人员落实，区选举办各组、各选举工作组要指定专人负责档案工作，档案人员必须对本组在选举工作中形成的应归档文件做到应收尽收，档案人员需在归档工作完成后才能回原单位；三是组织保障，在指定专人负责档案工作的同时，应明确组内工作人员在工作完成后将归档文件移交档案人员，做到应归尽归；四是方法得当，各组档案人员应建立预立卷制，做到归档文件随时产生随时收集，这样既方便平时查阅利用提高工作效率，又便于选举结束后整理移交；五是按时完成，各组必须在11月30日前将归档文件送交区选举办公室秘书组，由秘书组档案人员统一进行归档整理。

会议还下发由区选举工作委员会办公室和区档案局联合制发的《关于做好区人大代表换届选举文件材料收集归档工作的通知》，要求选举办公室各组、各选举工作组严格遵照通知要求开展选举档案工作。