近日，浦东新区2014年度档案年报统计工作圆满完成。年报报送情况显示，绝大多数单位档案工作开展扎实有力、稳步提高，组织机构健全，管理制度完善，档案的收集、整理、保管规范有序、符合规定，档案信息化水平稳步提高。同时也反映出一些不足，如档案业务外包监管不到位、部分单位执行“档案收集范围和保管期限表”不够严格、档案收集重文书轻业务或重纸质轻特殊载体等，还有个别单位未及时做好年度档案的归档整理。

此次年报统计涉及全区132家一级指导单位，采用书面和电子双套制报送的方式进行。档案局采取“细、广、实、严”四项措施，全面推进年报统计工作“上档提质”：一是前期准备突出“细”。为保证年报统计工作按要求有条不紊地开展，档案局业务督导部门高度重视，周密部署，制订相应计划，确定具体工作方案，明确责任，分片分类落实到人。二是宣传动员突出“广”。档案局通过日常上门指导、网络平台、电话等方式，对132家一级指导单位进行深入广泛的动员，并针对往年未报送年报的单位开展定向宣传引导，提高各单位对档案统计工作重要性的认识，促使其主动参与。三是指导答疑突出“实”。档案局采取专线咨询、专人辅导、分片区指标解读等多种指导、催办措施，做了大量的工作，使各单位档案干部准确理解年报各项指标的含义，掌握填报要求，确保按时、保质、保量填报。四是数据审核突出“严”。档案局对上报数据逐项审核把关，及时向相关单位反馈问题和修改意见。各项数据均经过与历史数据真实性、一致性、合理性的比对，并进行了指标间的逻辑关系验证，确保统计数据真实、完整、有效。在档案局和各建档单位的共同努力下，此次统计工作完成情况总体较好，报送率达到100%，填报质量也较往年有明显提升。

此次档案局发布的统计年报情况通报，不仅以详实、全面的图文统计数据显示报送情况，从总体上归纳总结存在的问题，而且首次采用实名通报的方式，将各个单位报送的数据一一呈现出来，从而增强了通报的针对性和实效性，促使各单位转变观念、引起重视，切实增强夯实档案基础管理、做好档案统计工作的紧迫感和责任感。通报还从抓好档案基础业务建设、健全各门类载体档案、规范档案外包业务管理、提高档案数字化程度等方面，对各建档单位提出了下一步改进工作的要求和建议。

档案统计工作是档案行政管理部门了解掌握全区档案工作动态情况、加强基层档案室建设、推动档案事业健康发展的重要抓手。下阶段，档案局将进一步发挥好档案统计工作在充实全区档案基础数据库、指导服务基层档案工作发展中的作用，推动各建档单位的档案基础管理持续改进提高。