为了破解浦东新区区划调整以后档案行政执法检查工作“面广人少”的难题，在确保执法检查覆盖面、保证检查质量的同时减轻行政成本，提升检查效率，浦东新区档案局在2016年度的档案行政执法检查中，探索实地检查与书面检查“双管齐下”、分阶段进行的新机制。近日，在前期的精心组织、周密部署，以及检查过程中的各方配合下，今年执法检查计划中的实地检查部分已圆满完成，书面检查工作即将展开。

期间，检查小组在100多家进馆单位和在建项目建设单位中，抽取了陆家嘴街道办事处、上汽通用汽车有限公司等10家单位作为实地检查对象，听取了被检单位档案工作情况综合汇报，检查了反映其组织管理、整理编目、编研利用、对所属单位监督指导等方面工作的台账资料，实地查看了档案的业务管理及安全保管情况，随后检查小组进行评议并反馈检查结果。列入实地检查范围的10家单位档案管理情况基本良好，能够强化管理、积极挖潜，不断规范档案基础管理、提升档案利用水平，档案工作在服务单位和行业发展中发挥了积极作用。同时也发现一些短板，如部分单位存在声像档案、实物档案等文书以外门类的档案收集不全、电子文件管理欠规范完善的情况。各被检单位均表示认可检查结果，对于检查中发现的问题会积极整改落实。

下一步的书面检查预定于8月底启动，通过由被检单位进行书面自查并在线提交相关台账及库房实景照片的形式，了解其档案工作情况并提出整改意见。书面检查将按照“一年覆盖一个条线”的原则实施。今年，初次书面检查对象定为全区街镇，今后再向其他条线部门拓展，从而实现对全区各类建档单位档案工作情况的整体评估和分类指导。

同时，档案局建立执法检查跟踪监督机制，加强业务指导，定期回访检查，推动被检单位整改提高，有力地促进新区各单位贯彻落实档案法律法规和业务规范的自觉性和主动性，推进区域档案管理总体水平的提高，形成更加浓厚的依法管档用档社会意识和工作氛围。