7月以来，随着新一轮外包服务招标工作完成，五家中标单位陆续产生，各外包服务单位尤其是新中标单位紧锣密鼓开展场地、设备和人员的准备工作，2016年度馆藏档案全文数字化工作进入攻坚阶段。

为确保这个预期五年、总投资达2.8亿元的重大项目稳步有序推进，2016年，档案局在去年首批数字化任务如期完成的良好开局基础上，加大推进力度，迎来了更为艰巨的挑战。全年计划完成数字化量约48万卷、1.333亿页，是去年的两倍。为此，外包服务单位从去年的三家增加到五家。今年重点对馆藏文书档案进行数字化，由于文书档案保存地点分散，而且还存在历史上整理标准不一、同一全宗同一年份内原档案数字化程度参差不齐等问题。这些情况都给本年度的数字化工作带来了更大的管理难度。

在统一部署下，档案数字化专项工作小组着力加强科学规划，提高项目管理水平，确保全年数字化工作高效、有序推进。一是优化整体布局。逐一确定各外包单位的任务计划和工作标准，提前做好出入库排班表，合理安排数字化专项工作小组成员与外包单位的对接分工，用足用好有限的人力和时间。二是加强监督指导。中标单位产生后，档案局立即召集工作通气会，对各单位解读馆藏档案数据结构，明确技术要求，签订保密协议和廉政责任书，督促外包单位尽快形成工作方案、进度计划，完善管理制度。三是注重现场检查。不定期到数字化加工场所对其场地环境和工作流程进行检查，指导其解决管理和技术层面存在的问题，防范档案安全风险。四是夯实基础工作。局内相关部门协同作战，利用服务部门在日常调档中及时排查问题，档案管理部门和数字化专项工作小组积极配合整改，既解决了历史问题，又为数字化工作的开展提供经验借鉴，有效提高了馆藏资源整体质量。五是抓好绩效评估。按照财务审计的最新要求，今年的项目评估方式有所变化，除了采取前期专家评审、项目结合后评估以外还引入了第三方全程跟踪评估，从而加强了对项目的全程实时监管，有利于督促服务单位对照全年计划抓好工作进度和质量。

浦东新区档案馆馆藏档案数字化是新区有史以来财力投资最大的档案服务项目。在各方努力下，2015年顺利完成了首批51万卷约6000万页的数字化，经抽检合格后导入馆藏档案数据总库投入使用，对提升窗口利用效率发挥了明显作用，受到公众的肯定。面对更加艰巨的任务，档案局将科学部署，着力挖潜，不断提升项目管理水平，使这一有着为浦东档案事业可持续发展奠基之功的重大项目在2016年内取得关键性的突破。