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上海市浦东新区通报档案行政执法检查情况

来源:上海市浦东新区档案局 发表时间:2016-01-20

日前,新区档案局就2015年度档案执法检查的具体情况进行了通报。通报中总结了新区各建档单位档案管理工作的现状,列举表扬了一些基础工作扎实、工作机制规范、硬件保障充分、档案工作持续稳定发展进步的优秀单位。同时,也指出了本次执法检查中发现的主要问题,如档案意识有待增强、档案服务外包单位监管力度不足、声像档案管理推进工作成效不够明显等,并提出了全面提升新区档案事业发展的下一步工作意见及措施。

2015年度新区档案行政执法检查工作按照年初设定的工作方案圆满完成。顺应新形势下档案法治工作的新要求,本年度执法检查在组织管理、检查队伍、检查对象、检查内容、检查通报形式等方面都推出了改革创新举措:一是实行全年执法检查工作统筹管理,将执法检查与日常业务督导更加紧密地结合起来;二是加强了执法队伍的配备,首次实行局班子成员分批带队前往各被检单位开展检查,增强了领导层面重视推进档案工作发展的力量;三是增加了抽检单位数量,扩大了执法检查的覆盖面,从而更全面地了解到新区各级各类建档单位档案管理工作的现状;四是与时俱进调整评分标准,删除了一些概念陈旧、不适应现状的项目,新增了声像档案、电子文件管理等检查内容,加大了各单位对下属单位档案工作监督指导情况的考核比重;五是加强了检查结果通报力度,除全面概述总体情况和普遍问题外,首次将被检单位的得分及整改意见一一列出,更有利于体现执法检查的严肃性,引起被检单位的充分重视,增强其抓好整改工作的紧迫感。这是本次执法检查最具亮点的创新之举。

在2016年的档案行政执法检查工作中,档案局将在延续上一年成功经验的基础上,着力研究破解执法检查工作“面广人少”的难题,将在整体推进的基础上突出重点,在实体检查之外探索书面检查新模式,通过加强被检单位书面自查的形式来进一步扩大执法范围,在保证检查质量的基础上降低行政成本,提高检查效率,进一步推进区域档案管理总体水平的提高,形成依法管档治档的良好局面。