9月24日,浦东新区档案局在川沙新镇召开社区事务受理服务中心规范建档试点推广会,全区36个街镇的档案干部及各社区事务受理服务中心的档案工作分管领导、档案干部共100余人参加会议,标志着浦东新区社区事务受理服务中心规范建档工作全面推行。
浦东新区社区事务受理服务中心规范建档试点工作从筹备选点到全面推行,历时约四个月,档案局采取“统一标准、分步实施”的方式推进。今年6月起,在充分调研摸底的基础上,选取了档案工作基础较扎实、“中心”业务量较大的川沙新镇社区事务受理服务中心作为试点单位,对其管理机制、档案门类、信息化建设等档案工作的各个方面进行标准化指导。在试点过程中,该中心能从川沙新镇新一轮发展背景出发,围绕重点工作,立足民生需求,积极推进规范化建档,尤其是在健全档案管理机制、推进档案信息化建设等方面成效明显,为全区“中心”规范化建档工作的推行提供了可借鉴的经验和模式。
在总结试点经验的基础上,档案局向各街镇档案部门和各社区事务受理服务中心印发了《关于进一步加强浦东新区社区事务受理服务中心档案工作的通知》。《通知》强调,各街镇和“中心”应认真贯彻落实《关于加强和改进新形势下浦东新区档案工作的实施意见》的相关部署,充分认识做好“中心”档案工作对于加强和完善社区建设、保障和改善民生、提升政府部门公信力以及维护社会和谐稳定的重要意义,促进档案工作与“中心”日常管理和业务工作同步协调发展,充分发挥档案在社区建设和市民生活中的作用。《通知》从建立和完善档案工作体制机制、加强档案资源建设、确保档案工作长期规范有序开展等三个主要方面,明确了“中心”开展档案工作的要求。同时,档案局还编制了《浦东新区社区事务受理服务中心档案工作实用手册》,对各项标准、规则进行细化解读。
在推广会上,档案局解读了上海市和浦东新区关于加强社区事务受理服务中心档案工作的工作部署,举行了试点单位川沙新镇社区事务受理服务中心“规范档案室”授牌仪式,该中心作了经验交流发言。费美荣副局长就下一步全面推广“中心”规范建档工作提出三点要求:一是要统一思想、提高认识,进一步形成规范建档的共识;二是要明确目标、分步实施,创造良好的建档环境,逐步实现中心档案工作规范化;三是要探索研究、注重实效,适应形势发展,不断提升中心档案工作整体水平。
社区事务受理服务中心在履行日常服务和管理职能中形成的大量档案资料,是其承接政府部门政务服务和公共服务以及自身建设发展情况的真实记录,是保障和改善民生、推进社区建设管理和发展的原始凭证。随着社区职能范围的拓展、人民群众对社区服务需求的不断增长,受理服务中心形成的档案门类和数量逐步增加,档案工作的作用日益突显,做好“中心”档案工作意义重大。下一步,档案局将联合各街镇档案部门、各社区事务受理服务中心,深入指导,主动作为,全面推广,不断研究和解决档案工作服务社区建设管理和市民群众生活的新需求、新问题,切实提升“中心”档案工作水平。