近日,为确保村庄改造项目建设档案完整归档,浦东新区档案局与区农委联合下发《关于做好村庄改造项目建设档案工作的通知》,共同推进村改档案工作。
《通知》明确了村改档案工作的主要责任机构,区农委、区档案局与各镇政府的相关责任机构建立双向沟通协调机制,共同推进村改档案工作。农委负责整体工作协调;档案局负责具体工作指导;各镇村庄改造指挥部、档案室则作为主要责任部门,负责村改档案的收集、整理和归档工作。
为更加贴近村改档案整理编制工作的实际需求,档案局到合庆、祝桥等镇进行了实地调研,获取第一手资料,掌握基层干部群众对村改档案管理工作的期望和要求,与农委一起,在2012年下发的《浦东新区街道综合整治和村镇新农村建设基建档案编制要求》基础上,进一步细化相关业务标准,制定了《浦东新区村庄改造档案编制细则》。《细则》从归档范围、档案分类、案卷质量、系统信息著录等方面提出了村改档案整理编制的指导性意见与操作要领,较好地解决了村改档案实际工作中的疑难问题。
《通知》明确了村改档案工作长效管理机制。下阶段,档案局和农委将进一步强化工作合力,适时组织各种形式的村改档案工作业务培训。档案局也将与各镇村庄改造指挥部、档案室保持密切联系,加强对各镇村改档案收尾工作的指导,确保村改五年行动规划各项目标任务圆满完成。