档案工作者是“无名英雄”,广西南宁市审计局就有这样一位平凡的无名英雄——钟海春,她在审计档案管理岗位勤勤恳恳工作30年,凭借着娴熟的业务素质、苦干实干巧干的精神和爱岗敬业、精益求精的工作作风,推动南宁审计档案事业蓬勃发展。近年来,她多次荣获“南宁市优秀档案工作者”“南宁市保密工作先进工作者”等荣誉称号。

钟海春
学以立身,审计新兵变档案良将
1991年,档案学专业毕业的钟海春服从组织安排到南宁市审计局工作,在办公室专职负责档案管理,并兼职出纳、保密、办文办会等工作,一干就是30年。
审计档案管理是对审计成果的归纳汇总,记录了一个审计项目的审计计划—审计准备—审计实施—审计终结的完整轨迹,极具保存价值。但1984年南宁市审计局成立之初,审计档案工作没有可以直接借鉴的管理经验,形成的审计档案只是简单地堆放在柜子里。对于非审计专业出身的钟海春来说,要整理堆积如山、浩如烟海的审计档案困难重重。钟海春勤奋钻研、严于求实,充分借助各类学习平台阅读审计资料、学习审计工作流程,并主动参与到审计业务中,积极向自治区审计厅档案室、南宁市档案局的同志请教,学懂弄通做实档案管理要诀。她边学习、边摸索,从杂乱无章的文书资料中寻找规律,分门别类整理审计资料,牵头制定了南宁市审计局《档案统计工作制度》《档案立卷归档制度》《档案资料借阅制度》等管理制度,配齐档案管理“三铁八防”设施。在她的努力下,南宁市审计局明确了档案建设程序和责任,原先杂乱堆满整个房间的审计档案变得条理分明、清晰有致,经她整理归档的文书、声像、照片、实物等材料整齐有序、借阅方便,档案工作进一步规范化、制度化、科学化。一分耕耘一分收获。2000年以来,南宁市审计局一直保持市直机关一级档案室资格,钟海春也从一名审计新兵成长为档案管理的行家里手。
故纸新韵,档案工作再上新台阶
新时代赋予审计档案工作者新的责任。随着审计工作的快速发展和审计监督全覆盖推进,南宁市审计局审计项目数量大幅增加,审计档案资料迅速增多,档案室的存放容量已达到极限。为解决档案存放问题,钟海春积极学习自治区审计厅和市直单位档案管理经验做法,查阅档案建设资料,将目光瞄准当前的数字化存储管理模式,向局领导提出开展档案数字化建设建议。
2017年,南宁市审计局投入113万元开展档案数字化建设,把档案室晋档升级工作提上日程。档案数字化建设是一项繁琐的系统工程,要求完成所有审计文书档案的电脑录入、编目等工作,工作量巨大。关键时刻,钟海春带头发挥共产党员的先锋模范作用,组织审计干部清点库房档案、明确职责、分步实施,拆卷、扫描、组卷、入库,对每个环节都严格把关。经过一年时间,保质保量地完成34年6084卷审计档案文书的录入工作,扫描档案110万页,顺利完成档案数字化验收工作。从过去一页页翻检故纸,到如今鼠标一点、审计档案信息即刻呈现,保证了审计形成的材料随时可查,提高了审计档案的查询率、准确率、利用率。截至目前,南宁市审计局共有行政文书档案13217件、审计档案5555卷、会计凭证1170本。其档案管理经验得到相关检查部门的肯定,连续多年被评为“南宁市档案工作优秀单位”。
躬身力行,践行档案人的初心使命
档案事业是一份辛苦却光荣的事业,守护好每一份审计档案,是钟海春的初心和使命。拥有26年党龄的她,在工作中始终以一名共产党员的标准严格要求自己,在别人认为“枯燥乏味”的岗位上干得有滋有味,用档案讲好审计故事。凡是有档案借阅、机要文件交换的任务,她总是随叫随到、毫无怨言,把服务意识贯穿学思践悟中,从未因个人原因耽误过工作。这种甘当“绿叶”、甘做“嫁衣”、甘为“摆渡人”的心态和精神,生动地彰显了为人民服务的党员本色。
“岗位可以平凡,但工作不可以平凡。我作为少数民族地区的审计档案管理人,管好审计档案能为审计人员积累经验、提高效率,工作再辛苦,心里也是快乐的。”钟海春是这么说的,也是这么做的。即将到龄退休的她没有因为快要离开工作岗位而放松对自己的要求,而是继续主动做好传帮带工作,站好最后一班岗,以归零心态,重整行装再出发,继续为审计事业贡献力量!
作者单位:南宁市审计局